Prosedur Petty Cash yang Benar: Pencatatan, Penggunaan, dan Pengendalian Dana – EF EFEKTA English for Adults

Gambar : freepik

Dalam operasional bisnis sehari-hari, pengeluaran kecil sering kali tidak bisa dihindari. Untuk mengelola kebutuhan tersebut, perusahaan menggunakan petty cash atau kas kecil.

Agar tidak terjadi penyalahgunaan dana, diperlukan prosedur petty cash yang jelas dan terstruktur, mulai dari pencatatan hingga pengendalian dana. Nah, yang belum tahu tentang petty cash, simak ulasan ini sampai selesai ya!

Apa Itu Petty Cash?

Petty cash adalah dana tunai yang disediakan perusahaan untuk membiayai pengeluaran kecil dan rutin, seperti pembelian alat tulis, biaya transportasi, atau konsumsi rapat.

 
Karena sering digunakan, pengelolaannya harus dilakukan dengan prosedur yang tepat agar tetap transparan dan akuntabel.

Prosedur Petty Cash yang Benar

1. Penetapan jumlah dana petty cash

Langkah awal dalam prosedur petty cash adalah menentukan jumlah kas kecil yang sesuai dengan kebutuhan operasional. Jumlah ini biasanya ditetapkan berdasarkan estimasi pengeluaran rutin.

2. Prosedur penggunaan dana

Setiap penggunaan petty cash harus memiliki tujuan yang jelas dan disertai bukti transaksi, seperti struk atau nota. Hal ini penting untuk memudahkan pencatatan dan pertanggungjawaban.

3. Pencatatan transaksi petty cash

Setiap pengeluaran wajib dicatat dalam buku kas kecil atau sistem pencatatan digital. Pencatatan ini mencakup tanggal, jumlah pengeluaran, serta keterangan transaksi.

4. Pengisian kembali (reimbursement)

Jika saldo petty cash sudah mencapai batas minimum, perusahaan perlu melakukan pengisian kembali sesuai total pengeluaran yang telah dicatat dan diverifikasi.

5. Pengendalian dan pengawasan dana

Pengendalian dilakukan melalui pemeriksaan berkala untuk memastikan saldo fisik sesuai dengan catatan. Prosedur ini membantu mencegah kesalahan dan penyalahgunaan dana.

Pentingnya Prosedur Petty Cash yang Tepat

Dengan menerapkan prosedur petty cash yang benar, perusahaan dapat menjaga transparansi keuangan, meningkatkan efisiensi operasional, serta meminimalkan risiko kecurangan meskipun nilai dananya relatif kecil.

Kesimpulan

Pengelolaan petty cash yang baik memerlukan prosedur yang jelas mulai dari penggunaan, pencatatan, hingga pengendalian dana. Dengan prosedur yang tepat, pengeluaran kecil dapat dikelola secara efektif dan mendukung kelancaran operasional bisnis.

Untuk menunjang profesionalisme di bidang keuangan dan bisnis, kemampuan bahasa Inggris juga sangat penting. 

Tingkatkan skill komunikasi kamu dengan bergabung di EF EFEKTA English for Adults, kursus bahasa Inggris dewasa yang fleksibel dan relevan untuk kebutuhan kerja modern. Daftar sekarang dan kembangkan kariermu ke level berikutnya!